Michael Oetjen, als
selbstständige Person, ist der Verantwortliche für die Verarbeitung
personenbezogener Daten im Rahmen ihrer Tätigkeit als Berater im Bereich
Prepress.
Für weiterverkaufte Software agieren wir als kommerzieller Vermittler und
erleichtern den Erwerb von Lizenzen, jedoch werden personenbezogene Daten im
Zusammenhang mit der Nutzung der Software direkt vom Verleger gemäß dessen
eigenen Datenschutzrichtlinien verarbeitet. Wir agieren nicht als
Auftragsverarbeiter — wir haben keinen Zugriff, keine Kontrolle und keine
rechtliche Verpflichtung bezüglich dieser Verarbeitungen.
Kontaktdaten:
Quartier du Mayeur 67
5377 Somme-Leuze
Belgien
Unternehmensnummer / Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: BE 1029.821.284]
+32 472 56 14 19
michael@oetjen.online
Michael Oetjen respektiert Ihre Privatsphäre und stellt sicher, dass die personenbezogenen Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, vertraulich bleiben, gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO – Verordnung (EU) 2016/679) und der anwendbaren belgischen Gesetzgebung, insbesondere dem Gesetz vom 11. Dezember 2007 über den Schutz der Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Bereich der elektronischen Kommunikation.
In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, welche Daten wir erheben, wenn Sie unsere Dienstleistungen und/oder Produkte nutzen, warum wir diese Daten erheben und wie wir sie verwenden. Wir erklären Ihnen auch Ihre Rechte, wer Zugriff auf Ihre Daten hat und wie lange wir sie aufbewahren (gemäß den Informationspflichten der Artikel 13 und 14 der DSGVO, die insbesondere die Nennung von Datenkategorien, Empfängern, Aufbewahrungsfristen und Rechtsgrundlagen erfordern). Wenn Sie nach dem Lesen dieser Erklärung noch Fragen zu unserer Datenschutzrichtlinie haben, können Sie diese an michael@oetjen.online senden.
Michael Oetjen erhebt und verarbeitet Ihre Daten für die unten beschriebenen Zwecke. In diesem Zusammenhang verwenden wir sowohl die Daten, die Sie uns mitteilen (z. B. per E-Mail oder bei Meetings) als auch von uns selbst generierte Daten (z. B. Berichte über Missionen).
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie für die vorgesehenen Zwecke erforderlich oder für den Zeitraum, der durch das belgische Recht vorgeschrieben ist (Prinzip der Datenminimierung — Artikel 5 Abs. 1 Buchst. e DSGVO).
Um die Beratungsleistungen, die Sie uns anvertrauen, auszuführen, müssen wir die Kontaktdaten von Personen innerhalb Ihres Unternehmens sowie alle Informationen verarbeiten, die für den erfolgreichen Ablauf des Projekts erforderlich sind. Alle diese Informationen werden in einer Kundenakte zusammengeführt.
· Verarbeitete Daten: Name, Vorname, Position, berufliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenadresse, Meeting-Notizen, digitale Meeting-Aufzeichnungen und alle im Rahmen der Mission übermittelten Arbeitsdokumente.
· Speicherdauer: Wir bewahren diese Unterlagen während der gesamten Dauer der vertraglichen Beziehung auf und anschließend für einen Zeitraum von 10 Jahren nach Beendigung der Mission, um unsere zivilrechtliche Haftung abzudecken (Verjährungsfrist nach belgischem Recht).
Um die Rechnungsstellung für unsere Leistungen zu verwalten und unsere Buchhaltung zu führen, müssen wir Ihre finanziellen und administrativen Informationen verarbeiten. Dieser Verarbeitungszweck ist eine gesetzliche Verpflichtung.
· Verarbeitete Daten: USt-IdNr., Bankkontonummer, Name und Vorname der Kontaktperson, E-Mail-Adresse des Unternehmens, Postadresse des Unternehmens, Rechnungsadresse, Zahlungsverlauf, Bestellungen, Korrespondenzsprache.
· Speicherdauer: Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen werden 7 Jahre nach dem betreffenden Steuerjahr aufbewahrt, gemäß der belgischen Steuergesetzgebung. Aus rechtlicher Vorsicht können bestimmte Daten bis zu 10 Jahre archiviert werden.
Wenn Sie uns über das Formular auf unserer Website oder per E-Mail kontaktieren, um Informationen oder ein Angebot anzufordern, verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihnen zu antworten.
· Verarbeitete Daten: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht.
· Speicherdauer: Wenn Ihre Anfrage zu einem Vertrag führt, werden die Daten in die Kundenakte übernommen (siehe Punkt 1). Wenn die Anfrage nicht zum Abschluss eines Vertrags führt, löschen wir diese Austausche 1 Jahr nach Abschluss der Anfrage.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, auf Ihre Anfrage zu antworten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO), oder aufgrund der Vertragserfüllung, falls eine Geschäftsbeziehung zustande kommt.
Wir können die Kontaktdaten von Berufskontakten (erhalten bei Veranstaltungen, über LinkedIn, Empfehlungen Dritter, öffentlich verfügbare Online-Informationen oder Visitenkartenaustausch) verarbeiten, um Sie über unsere Dienstleistungen zu informieren oder unser berufliches Netzwerk zu pflegen, auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses.
· Verarbeitete Daten: Name, Vorname, Position, Unternehmen, berufliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
· Speicherdauer: Diese Daten werden aktiv 3 Jahre nach unserem letzten Kontakt aufbewahrt. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Recht auf Widerruf / Widerspruchsrecht — Artikel 21 DSGVO).
Wir haben eine Interessenabwägung für diese Verarbeitung durchgeführt, bei der wir unsere geschäftlichen Interessen mit Ihren grundlegenden Rechten und Freiheiten abgewogen haben. Sie können jederzeit die Beendigung dieser Verarbeitung über michael@oetjen.online beantragen.
Als Wiederverkäufer von Prepress-Software verarbeiten wir Daten, die für die Nutzung der von uns weiterverkauften Software erforderlich sind (z. B. Druckdateien, Konfigurationseinstellungen, Nutzungsprotokolle) im Rahmen der vom Kunden anvertrauten Mission. Diese Daten werden vom Softwarehersteller gemäß dessen eigenen Datenschutzrichtlinien verarbeitet. Wir agieren als kommerzieller Vermittler, ohne Zugriff, Kontrolle oder rechtliche Verpflichtung bezüglich der von den Verlegern durchgeführten Datenverarbeitung. Wir sind weder für diese Verarbeitungen verantwortlich noch Auftragsverarbeiter.
· Verarbeitete Daten: Name, Vorname, Position, berufliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenadresse, technische Daten im Zusammenhang mit der Software (z. B. Dateien, Einstellungen, Protokolle, Benutzer-IDs).
· Speicherdauer: Die Daten werden für die Dauer aufbewahrt, die zur Durchführung der Mission und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Arbeitsschritte, Dateien oder E-Mails können für einen Zeitraum von maximal zehn Jahren als Beweismittel archiviert werden, sofern keine gesetzliche Regelung eine andere Frist vorschreibt.
Michael Oetjen verarbeitet personenbezogene Daten auf den folgenden Rechtsgrundlagen (Artikel 6 DSGVO):
· Erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags (Artikel 6 Abs. 1
Buchst. b):
o Für die Verwaltung der Beratungsleistungen, die Sie uns anvertrauen.
o Für den Weiterverkauf von Softwarelizenzen agieren wir als kommerzieller
Vermittler, und die Verarbeitung der Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der
Software erfolgt durch den Verleger gemäß dessen eigenen Zwecken.
·
Erforderlich zur Erfüllung einer
gesetzlichen Verpflichtung (Artikel 6 Abs. 1 Buchst. c):
o Buchhaltung, Rechnungsstellung und steuerliche Verpflichtungen.
·
Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 Buchst.
a):
o Wenn Sie sich ausdrücklich für unseren Newsletter oder eine Mailingliste
anmelden, um über Neuigkeiten und zukünftige Entwicklungen informiert zu
werden.
Die Einwilligung muss freiwillig, spezifisch, informiert und eindeutig sein. Sie kann nicht angenommen werden. Ein separater, expliziter Haken ist erforderlich.
·
Erforderlich zur Wahrung unseres
berechtigten Interesses an der Geschäftstätigkeit (Artikel 6 Abs. 1 Buchst. f):
o B2B-Werbung: Um neue professionelle Interessenten zu kontaktieren, die an
unseren Dienstleistungen interessiert sein könnten.
o Um die Sicherheit unseres Netzwerks und unserer IT-Systeme zu gewährleisten.
Wenn personenbezogene Daten auf der Grundlage der Einwilligung verarbeitet werden, haben Sie jederzeit das Recht, die Einwilligung zurückzuziehen (Artikel 7 Abs. 3 DSGVO).
Michael Oetjen verkauft Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte. Wir teilen Ihre Daten nur mit Dritten, wenn dies für:
· Buchhaltung und Steuerabwicklung (Steuerberater/Rechnungslegung);
· Hosting von Dokumenten im Zusammenhang mit der Mission, der Website und E-Mails;
· Nutzung von Verwaltungssoftware (Rechnungsstellung, CRM);
· Durchführung spezifischer Aufträge, die die Mitwirkung von Partner-Subunternehmern erfordern.
Dritte, an die wir uns wenden, sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren (Artikel 28 DSGVO). Wir stellen sicher, dass sie die erforderlichen Schutzmaßnahmen getroffen haben.
Einige unserer Anbieter (z. B. für Cloud-Hosting oder E-Mail-Versand) können außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig sein (insbesondere in den USA oder Kanada).
·
Für Übertragungen nach Kanada stützen wir uns auf die
Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission, die ein gleichwertiges
Schutzniveau anerkennt (Artikel 45 DSGVO) —
https://www.autoriteprotectiondonnees.be/professionnel/themes/flux-internationaux-de-donnees/transferts-en-dehors-de-l-ue---avec-protection-adequate
· Für Übertragungen in die USA arbeiten wir nur mit Anbietern zusammen, die nach dem Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert sind oder Standardvertragsklauseln (SCCs) unterzeichnet haben, die die Sicherheit Ihrer Daten gewährleisten (Artikel 46 DSGVO).
Für weiterverkaufte Software werden personenbezogene Daten direkt vom Verleger gemäß dessen eigenen Datenschutzrichtlinien verarbeitet. Wir haben mit den Verlegern keine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (DPA) abgeschlossen, da wir nicht als Auftragsverarbeiter agieren. Hinweis: Die Verleger können Ihre Daten zu kommerziellen Zwecken (z. B. Nutzungsanalyse, Dienstanpassung) gemäß ihren eigenen Richtlinien verwenden. Wir haben keine Kontrolle über diese Verarbeitungen.
Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um ein der Risikolage angemessenes Sicherheitsniveau sicherzustellen, gemäß Artikel 32 der DSGVO. Zu diesen Maßnahmen gehören insbesondere die Verschlüsselung von Daten und regelmäßige Systemaktualisierungen.
Für die von uns weiterverkauften Software wird die Datensicherheit durch die Verleger gemäß deren eigenen Sicherheitsrichtlinien gewährleistet. Wir haben keine Kontrolle über diese Verarbeitungen, da wir nicht als Auftragsverarbeiter agieren.
Wir verarbeiten keine sensiblen personenbezogenen Daten (z. B. rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse Überzeugungen, Gesundheit, Sexualleben, biometrische Daten usw.) im Rahmen unserer Tätigkeiten. Falls sich dies ändern sollte, würden wir die betroffenen Personen informieren und verstärkte Schutzmaßnahmen ergreifen.
Gemäß Artikel 37 der DSGVO haben wir keinen Datenschutzbeauftragten (DSB) benannt, da unsere Tätigkeiten nicht unter die gesetzlichen Pflichten zur Benennung fallen (z. B. großflächige Verarbeitung sensibler Daten, systematische Überwachung usw.).
Derzeit ist unsere Website so konzipiert, dass sie mit minimalen Datenerhebungen funktioniert.
Was ist ein Cookie? Ein "Cookie" ist eine kleine Datei, die von unserem Server gesendet und auf Ihrer Festplatte gespeichert wird. Die darauf gespeicherten Informationen können nur von uns und nur während Ihres Besuchs auf der Website gelesen werden.
Unsere aktuelle Politik: In der aktuellen Version verwendet unsere Website keine Tracking- oder Werbecookies. Sie kann jedoch technisch notwendige Cookies verwenden, die für die ordnungsgemäße Funktionsweise der Navigation unerlässlich sind (z. B. zur Sicherung der Website oder zum Speichern Ihrer Sprachauswahl). Diese Cookies erfordern gemäß belgischem Recht keine vorherige Zustimmung.
Diese Verarbeitung fällt unter die ePrivacy-Richtlinie
(„Cookie-Richtlinie“), die ergänzend zur DSGVO gilt. Technisch notwendige
Cookies sind von der Zustimmungspflicht ausgenommen, müssen jedoch in dieser
Erklärung erwähnt werden.
Gemäß dem belgischen Gesetz vom 11. Dezember 2007 über den Schutz der
Privatsphäre im Bereich der elektronischen Kommunikation erfüllen wir die
Anforderungen an Cookies und Zustimmung.
Sie können das belgische Gesetz im Belgischen Staatsblatt einsehen:
https://www.ejustice.just.fgov.be/eli/loi/2007/12/11/2007022641/justel
Zukünftige Entwicklung: Falls wir in Zukunft nicht-essentielle Cookies (wie Google Analytics-Analyse-Cookies oder Werbepixel) verwenden würden, um Ihre Erfahrung zu verbessern, würden wir ein Zustimmungsbanner implementieren, das Ihnen ermöglicht, diese Cookies bei Ihrem Besuch auf der Website zu akzeptieren oder abzulehnen, entsprechend den Anforderungen der Datenschutzbehörde und der ePrivacy-Richtlinie.
Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten einzusehen, die wir über Sie speichern (Auskunftsrecht — Artikel 15 DSGVO), und sie zu berichtigen (oder berichtigen zu lassen), wenn sie unrichtig oder unvollständig sind (Berichtigungsrecht — Artikel 16 DSGVO). Sie können auch die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (Recht auf Löschung — Artikel 17 DSGVO), die Einschränkung ihrer Verarbeitung (Recht auf Einschränkung — Artikel 18 DSGVO) und Widerspruch gegen ihre Verarbeitung (in ganzem oder teilweise) durch uns oder einen unserer Auftragsverarbeiter einlegen (Widerspruchsrecht — Artikel 21 DSGVO).
Sie haben auch das Recht, eine Kopie (in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format) Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen und sie an eine andere Stelle zu übermitteln (Recht auf Datenübertragbarkeit — Artikel 20 DSGVO).
Sie haben das Recht, jederzeit kostenlos Widerspruch gegen jede Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken des Direktmarketings einzulegen (Artikel 21 Abs. 2 DSGVO) — ohne Begründung erforderlich, dieses Recht ist automatisch.
Um die oben genannten Rechte auszuüben, genügt es, wenn Sie eine E-Mail an michael@oetjen.online senden.
Um Missbrauch zu vermeiden, könnten wir Sie um einen Nachweis Ihrer Identität bitten (eventuell mit einem verdeckten Fotoausweis).
Für Daten, die von den Softwareverlegern verarbeitet werden, die wir weiterverkaufen, müssen Sie sich direkt an den Verleger wenden, da wir keinen Zugriff auf diese Daten haben und weder als Verantwortlicher noch als Auftragsverarbeiter für diese Verarbeitungen agieren.
Wir sind nicht für Verluste, Fehler, Inkompatibilitäten oder Ausfälle verantwortlich, die mit den von uns weiterverkauften Softwarelösungen verbunden sind. Diese Verantwortlichkeiten liegen bei den Softwareherstellern.
Haben Sie Fragen oder Beschwerden bezüglich der Daten, die Sie betreffen, und des Schutzes Ihrer Privatsphäre? Wenden Sie sich über die oben genannten Kontaktdaten an uns.
Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der
Datenschutzbehörde einzureichen (Recht auf Beschwerde — Artikel 77 DSGVO):
contact@apd-gba.be, +32
(0)2 274 48 00, www.autoriteprotectiondonnees.be, Rue de la Presse 35, 1000
Brüssel.
Sie können den vollständigen Text der DSGVO auf der Website der
Europäischen Union einsehen:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679
Michael Oetjen kann diese Datenschutzerklärung ändern. Eine solche Änderung wird auf unserer Website bekannt gegeben. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 3. Januar 2026 aktualisiert.